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Entradas con el tag ‘gestion del tiempo’

5 Mar 2014 08:46
subido por: admin

Pareto 80/20 para la gestión del tiempo

Un titulo, un tanto extraño para este post, que pretende ayudar a los pequeños empresarios a gestionar mejor el tiempo; una de los mayores problemas a los que a diario se enfrentan las empresas.

Gestionar el tiempo y hacerlo bien. Para ello vamos aplicar el teorema de Pareto. Este economista italiano, llegó a la conclusión de que el 20% de las causas provocan el 80% de los resultados y viceversa.

Este teorema, es aplicable a la distribución de los recursos, de los beneficios, de las ventas, y  la gestión del tiempo entre otros. En este caso, lo que nos interesa es la gestión del tiempo.

Ciertamente este teorema, no es aplicable a cualquier ámbito, y además a veces la proporción varía a 70/30, 90/10, etc, pero resulta muy útil para centrarse en los aspectos importantes y eliminar los más superfluos.

En el caso de la gestión del tiempo, lo que debemos plantearnos es ¿ Cómo aplico la gestión del tiempo?, con el objetivo de centrarse en lo verdaderamente valioso, para lo que es necesario preguntarse ¿Qué causas provocan, qué resultados? en este caso concretamente, ¿Qué tareas generan más resultados? teniendo en cuenta que el 20% de ellas generaran el 80% de los resultados? .

Además este teorema, también es aplicable a los aspectos negativos de las tareas, para eliminarlos (en los casos más drásticos) y/o aplazarlos.

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