La gestión de la flota siempre ha supuesto un hándicap para las empresas que se dedican al renting de coches. El ofrecer mejores herramientas que supongan una ayuda en la gestión de la flota así como en el día a día de los conductores, es un esfuerzo constante para estas compañías. Las nuevas tecnologías por fortuna hace tiempo que están presentes en el renting de coches.

Una de las ventajas que suma al renting de coches, es que gracias a los nuevos dispositivos portátiles, tanto los gestores como sobre todo los conductores disponen de estas interesantes herramientas para planificar su agenda profesional.

Una aplicación muy interesante, es la denominada Fotoperitación Online, la cual permite a los gestores de flotas acceder tanto al historial como al estado del vehículo en cuanto a daños se refiere, conociendo con antelación el coste de la reparación. Tras la entrega del coche en el destino, el informe de peritación está disponible en un máximo de 72 horas. La intención es poner de manifiesto su transparencia en este proceso de la empresa.

Otra aplicación muy interesante que ayuda al conductor a localizar de forma rápida talleres, centros de ITV y oficinas de coches de sustitución seleccionados.

Existen también otras aplicaciones en el mercado para dispositivos como para Iphone y Ipad que permite visualizar la situación del tráfico en tiempo real y proponer rutas alternativas, así como localizar la gasolinera, taller o estación de ITV más cercanos.

Una opción que permite a los gestores de flota tener acceso a todos los datos relacionados con la misma, es el modelo Oficina Online  donde se incluye una serie de tareas como pueden ser : gestión de servicios, datos e históricos de conductores, alertas de próximas revisiones, ITV, coches que finalizan contrato, tramitar partes de siniestros, gestionar tarjetas de combustible, duplicados de documentos, …..

-Coche con motor gasolina o diesel en función de los kilómetros. Hay una pauta no escrita que recomienda diesel para más de 20.000 kilómetros por año, especialmente por la fortaleza de estos motores.

-Coche utilitario, coupé, compacto, berlina, familiar, todocamino, tres o cinco puertas en función del trayecto más habitual que realicemos, urbano, carretera / autopista o mixto y del número de pasajeros más la posible carga.

-Potencia según el tipo de conducción que realicemos. No necesitamos coches con muchos caballos en trayectos urbanos y sin embargo sí serán importantes para carretera en caso de tener que realizar adelantamientos en vías de un carril para cada sentido.

-Tracción delantera, trasera o integral. La tracción en las cuatro ruedas es lo más seguro en todo tipo de carreteras, aunque no todos los coches la tienen. Si no puede ser, entonces que vaya bien equipado con elementos de seguridad.

-Equipamiento de seguridad. ABS, control de tracción, ESP, airbags, faros de xenon y cualquier otro dispositivo que pueda incorporar el coche y aumente nuestra seguridad en carretera. Tengamos presente que, en muchos casos, podemos acceder a un buen equipamiento para nuestro coche de renting por un aumento en la cuota de renting que bien merece el esfuerzo.

-Cambio manual o automático. Depende de la preferencia de conducción y de los recorridos que se realicen habitualmente. El coche automático está tecnológicamente muy desarrollado y es fácil de usar. Muchos conductores que lo han probado no han vuelto a tener vehículos con cambio manual y resulta muy cómodo para trayectos urbanos y congestionados de tráfico.

-Número de talleres que tiene la marca. Si nuestra zona geográfica de tránsito es amplia e incluye áreas con poblaciones de menor tamaño, deberemos contar con una amplia red de talleres que nos asista el coche en caso de avería o incluso si nos conviene hacer una revisión o mantenimiento aprovechando un viaje.

-Costes de mantenimiento y reparaciones. En función de la marca de coche elegida hay una diferencia de costes que incide directamente en la cuota de renting. No es lo mismo una marca que proporciona muchos coches al sector del renting que una marca de carácter más minoritario, con menos talleres,  recambios más caros y quizá de disponibilidad tardía, lo que puede alargar la estancia en el taller de nuestro coche de renting.

La mayoría de las ocasiones por las que elige la opción renting de coches, es porque se contabiliza como un gasto y no tiene amortizaciones de inmovilizado.por este motivo, el IVA se desgrava como mínimo en un 50%.

El hecho de poder elegir el coche de renting de acuerdo con nuestras necesidades profesionales de kilometraje, años de alquiler, espacio interior, fiabilidad del modelo y dimensión de la red de talleres que lo asistirán, es una de las cuestiones importantes.

Para el caso del renting de vehículos industriales, esto nos permite tener un vehículo totalmente a medida de nuestro negocio. Por ello es importante determinar sus características ( tamaño, potencia, tracción, etc. ) así como sus componentes especiales ( gruas, cámaras frigoríficas, volquetes, maquinaria especial, etc. )

No nos olvidemos que el contrato ha de ser revisado por el abogado de nuestra empresa antes de ser firmado. Siempre podemos negociar modificaciones a las cláusulas que contiene, en caso de desacuerdo.

Una de las recomendaciones también a tener en cuenta, es que la empresa de renting debe ser de solvencia contrastada, con presencia en el mercado desde hace años y de la que podamos pedir referencias a otros clientes, lo que nos da un alto grado de garantía.

El Rent-Back nos permite convertir nuestros coches en propiedad a renting, ingresando un capital que podemos destinar a otras áreas de nuestro negocio.

Deberá detallar la oferta de renting todos los servicios básicos: alquiler, mantenimiento y seguro, así como los complementarios que sean de nuestro interés, como la tarjeta de combustible, coche de pre-entrega, gestión de multas, cambio de neumáticos , coche de sustitución, gestión online de flota y otros servicios de interés que la empresa pueda ofrecernos.

A veces por determinadas cuestiones, para el caso de que por motivos profesionales tengamos que desprendernos de algún vehículo antes de la finalización del renting deberíamos preguntar como se realiza la cancelación anticipada de contrato

Las diferencias entre leasing y renting son evidentes en las cuentas de arrendamiento. En el proceso de contabilización de un leasing en una operación de arrendamiento financiero hace que se vean afectadas cuentas de Pasivo por el importe total de la deuda, así como, en el Activo, cuentas de Inmovilizado Inmaterial, de Gastos Diferidos, de IVA y de amortización. El Balance en su conjunto se ve alterado y una serie de ratios, como los de endeudamiento, se ven afectados.

Respecto a las cuotas de arrendamiento financiero con el leasing, deberán aparecer expresadas en los respectivos contratos, excluido el valor de la opción de compra, y la carga financiera exigida por la misma, sin perjuicio de la aplicación del gravamen indirecto que corresponda, y diferenciando la parte que corresponde a la recuperación del coste del bien por la entidad arrendadora.

El contrato de leasing a diferencia de renting , no lleva inherente la prestación de ningún servicio añadido a la mera cesión del uso de bienes muebles o inmuebles.

La figura del leasing sirve para financiar la adquisición de determinados bienes, con lo que no hay presente un elemento de movilidad en función de las necesidades operativas, pues no es ésa su función principal. Por tanto el leasing es una figura especial , en la que la opción de compra es un elemento esencial y suele ejercerse usualmente, pasando el arrendatario a adquirir la propiedad del bien.

Cuando hablamos de renting, al no perseguirse la adquisición de la propiedad del bien, a través de la sociedad de Renting, se puede efectuar el cambio del mismo en el momento en que se precise.

Es un gasto, por lo que no aparece reflejado ni en el Activo ni en el Pasivo del Balance, y por tanto  no afecta a Ratios de endeudamiento, ni se ve incrementado el Inmovilizado.

En este caso renting, no hay cuadro de amortización de los pagos diferenciando la parte de interés y la parte de amortización del principal.

Lo más interensante en esta opción, es la facilidad en la imputación de gastos, ya que el contrato de renting lleva consigo diversas prestaciones por parte de la empresa arrendadora, así como mantenimiento, puesta en marcha, etc…

El renting está aumentando durante los últimos años ya que es una manera más económica para adquirir tu propia flota de vehículos sin tener la inversión inicial, los problemas y el papeleo de la compra de varios vehículos. Además debido a estas ventajas son muchos los autónomos y particulares los que están utilizando las ofertas renting.

Las empresas renting se van adaptando a las necesidades de los consumidores y ahora también se van a potenciar el uso de los coches eléctricos, una gama de vehículos sostenibles, de bajo consumo y respetuosos con el medio ambiente, que vienen a completar la oferta que ya existe en las empresas.

A pesar de que aún no se ha producido un gran salto en nuestra sociedad los automóviles eléctricos ya que solo algunas empresas han apostado  ya por comprar uno o dos coches de baja contaminación, los fabricantes están seguros que los vehículos eléctricos serán el futuro de las flotas de  las grandes empresas que en unos años estos coches formarán en su totalidad su flota.

Es muy difícil calcular cuánto tiempo le queda a los coches de gasolina y gasoil para empezar a ver que la mayoría de nuestros coches sean en su mayoría coches sostenibles, pero gracias al renting los usuarios tendrán la facilidad de probar estos automóviles ya que no hace falta que lo compres, normalmente las cuotas de renting son más baratas que las letras del coche, por lo que el gasto es menor en un plazo de dos o tres años y además cuando finalice el periodo del contrato, el conductor no tiene un vehículo que vender.

Las ofertas de renting tienen cada día que pasa un catálogo de coches de mejor nivel. Los empresarios ven esta modalidad de “financiación” como algo muy positivo debido al margen de maniobra que ofrece no tener que encargarse de la flota de vehículos. Precisamente por estar enfocados hacia directivos y ejecutivos de empresas y PYMES, son los coches de alta gama los que más se ofertan.

Actualmente los coches alemanes son los más utilizados. Aunque ya se podía encontrar entre las renting el Audi Q5, la compañía germana va a actualizar la versión ya existente en el mercado, posibilitando que el cliente pueda pronto alquilar el último modelo. La nueva versión se impulsa con un motor 2.0 TDI, con la innovadora transmisión de 7 velocidades S Tronic, que funciona de forma automática haciendo la conducción más cómoda. Su precio en renting rondará entre 850 y 900 euros.

Curiosamente este vehículo tendrá a su principal rival en su propia casa, o mejor dicho, compañía. Uno de los motivos es la diferencia de precios, que es más de 100 euros respecto al precio del renting del Audi Q3. Pero no es el único motivo por el que este hermano “pequeño” del Q5 tiene visos de ser un éxito. Con un estilo deportivo, está preparado para transportar 5 personas y con una capacidad de maletero de 460 litros, midiendo tan sólo 17 centímetros menos.

Sin duda un interesante duelo entre dos coches muy parecidos y que se disputarán el número 1 de Audi para ver quién se hace un sitio en el mayor número de empresas.

La principal razón y por la que se está poniendo de moda el renting en las empresas es por el gran ahorro económico que supone a otras formas de financiación como el leasing o los préstamos, ya que estos tienen otros gastos como comisiones, gastos de gestoría o impuestos que encarecen el producto. Sin embargo con el renting se paga únicamente una cuota mensual, que no varía y que incluye todos los servicios contratados. Por todo ello se convierte en la mejor opción para ahorrar muchos trámites y papeleos engorrosos y costosos, simplificándolo todo en un único proceso.

Además otra gran ventaja es que puedes seleccionar diferentes alquileres dependiendo del tipo de necesdad de cada trabajador en su puesto. Para ejecutivos, directivos y altos cargos recomendamos renting mercedes o renting audi, ya que así podrán asistir a todas las reuniones y asuntos de negocios en un automóvil seguro, elegante y rápido, que además puedes ir renovando cada cierto tiempo. Para trabajadores de calle, comerciales o empresarios que hacen muchos kilómetros diariamente y necesitan un coche que consuma poco, manejable y cómodo para ir por ciudad le recomendamos renting Ford, renting nissan o renting peugot. Y por último también es beneficioso este sistema para aquellos que necesitan llevar sus sitios de trabajo material de grandes dimensiones, ya que con renting furgonetas, puedes elegir el vehículo con la capacidad más adecuada dependiendo de su necesidad.

No hay que olvidar cuando empezamos este proceso que el renting es un arredramiento de bienes, que consiste en que el arrendador cede al arrendatario el uso y disfrute de ese bien (en este caso el vehículo) a cambio de unas cuotas mensuales. En ese contrato también se señala uan serie de servicios complementarios en relación al bien, sin que contenga opción de compra alguna a favor del arrendatario. El plazo normal de duración de un contrato de este tipo está entre los 2 y los 5 años.

El Salón del Motor de Ocasión de Sevilla, celebrado el pasado fin de semana en Sevilla, fue un auténtico éxito y alcanzó la asistencia de 35.000 personas así como la venta de unos 1.500 vehículos que volvieron a demostrar que las ventas de los coches de ocasión superan cada vez más a la de los vehículos nuevos.

La afluencia fue tan importante que superó a la que se obtuvo en otras localidades de mayor población como Barcelona o Madríd, según informaron l Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla (Fibes) y la Federación de Empresarios del Metal (Fedeme).

Los beneficios de un coche de ocasión sobre uno nuevo son muchos, y los consumidores lo saben.  El valor de un coche de ocasión, en comparación con aquellos nuevos, es sin dudas una de las principales razones por la que optamos por un vehículo usado. Sólo por sacarlo del concesionario, un coche pierde el 20% de su valor. Ese detalle lo suelen aprovechar muchos. Además, el mantenimiento o la rapidez con la que podemos hacer uso de un coche de ocasión inclina en mucho la balanza de las ventajas de las ventas de coche de segunda mano.

Un mercado donde podemos acudir a los coches de ocasión es el renting. Podemos hacer uso de un coche nuevo durante el tiempo que dure nuestro  contrato de renting, con las ventajas que eso conlleva en cuanto a mantenimiento, precio, seguro, y una vez acabado el contrato se puede plantear una opción de compra. Por lo que puedes comprar un coche de ocasión pero que ha sido conducido por ti.

Con el paso de los años el renting se ha convertido en una fórmula de éxito usada cada vez más por PYMES, grandes empresas y autónomos. Aunque al principio se potenció en el mercado automovilístico, actualmente esta modalidad de contratos es extensible a cualquier tipo de inmovilizado que necesite una empresa. El hecho de que las cuotas sean 100 % fiscalmente deducibles supone un gran ahorro para la empresa

El renting de coches es el que más tradición tiene, encontrando infinidad de empresas que se dedican a esto como Arval, Aldaumotive o Arpem. Mantenimiento, seguros y gestión de la flota automovilística serán gestionados por la empresa, por lo que se ahorrará un montón de tiempo y dinero. Como otras ventajas, el contrato no aparece en el patrimonio inmovilizado, al ser propiedad de la compañía arrendataria.

Pero el renting ya no se dedica exclusivamente a los coches, y los bienes de la empresa también pueden ser adquiridos a través de esta fórmula. Sin embargo, no cualquier bien debe ser incluido. El presidente de la Agencia Española de Renting de Vehículos, Agustín García, considera que los bienes a rentar deben tener una gran capacidad de obsolescencia y depreciación, ya que si no será más interesante la compra de los mismos.

Bajo estos criterios podemos incluir dentro de artículos apropiados para el renting, además de los vehículos, al equipamiento tecnológico. Ordenadores, pantallas, dispositivos móviles, televisores…, todos necesitan ser repuestos o reparados constantemente, siendo una inversión constante para la empresa que puede ahorrarse con un contrato de renting, en el que al final del mismo podremos renovar y obtener equipamiento nuevo. Máquinas y equipamiento electrónico también son algunos de los más demandados.

Como ocurre en tantos otros sectores, el dedicado al renting de coches no se escapa a los cambios provocados por la crisis económica que vivimos a nivel mundial. De esta forma, la diversidad que ha caracterizado tradicionalmente al sector disminuye al tiempo que aumenta el presupuesto para renting de coches de determinadas empresas de otros ámbitos que se han adentrado con éxito en él. Así, están comenzando las absorciones y fusiones empresariales que dan lugar a compañías de renting de vehículos con un volumen de negocio considerable y cuyos precios sin competencia están precipitando el fin de esa atomización.

En esta línea, hace escasos días conocíamos la salida a la venta de dos notables empresas de renting de coches vinculadas, a su vez, a dos entidades bancarias de primer nivel. Hablamos de BBVA AutoRenting y de APK Renting. La primera de ellas, como su nombre indica, pertenece al banco presidido por Francisco González, mientras que la segunda está participada por Caja Madrid. Pretendientes, desde luego, no les faltan, aunque todas las miradas se dirigen hacia las dos compañías que encabezan el sector del renting de coches a nivel nacional, Arval y LeasePlan, primera y segunda en cuanto a flota de vehículos gestionada.

Aunque LeasePlan era hasta hace escasos meses la que lideraba el ránking, Arval se hizo con CaixaRenting, lo que engrosó una cifra de vehículos que ahora se sitúa en alrededor de 82.000. Por ello, no debería extrañar que su principal competidora aumente su flota adquiriendo algunas de las empresas que se han puesto a la venta para continuar con su particular guerra.